يقوم قسم الموارد البشرية بتعيين موظفين جدد للرئيس التنفيذي (GEC.WO) نيابة عن ExirWorld
وقائع الاجتماع:
تاريخ الاجتماع: 16 سبتمبر 2023
وقت الاجتماع: 9:00 صباحًا – 9:45 صباحًا
مكان الاجتماع: ExirWorld.com/Hall B
رقم المؤشر: EX.WO -0000006
حضور الاجتماع:
المؤسس ( exirgec.tag ): GEC ( مؤسس ExirWorld )
نائب القائد ( exir.gec ): (نائب)
الرئيس التنفيذي لشركة ExirWorld.com ( exirgec.wo ): (CEO)
المدير المستقبلي ( exirgec.wish ): (المدير المستقبلي)
Blockchain ( exirgec.bard ): ( مهندس Blockchain )
مدير التسويق (exirgec.mm): (مدير التسويق)
مدير المجتمع ( exirgeccom ): (مدير المجتمع)
مدير الموارد البشرية والعمليات (exirgec.hr): (مدير الموارد البشرية والعمليات)
المستشار القانوني ( exirgec.lega ): (المستشار القانوني)
المدير المالي (exirgec.fm): (المدير المالي)
اختبار ضمان الجودة (QA) ( exirgec.qat ): (اختبار ضمان الجودة)
اقتصادي /خبير اقتصادي ( exirgec.tec ): ( خبير اقتصادي رمزي )
مدير الموارد البشرية والعمليات (exirgec.hr)
جدول أعمال:
ملاحظات افتتاحية
مراجعة وظائف الموظفين الجدد
مناقشة حول عملية التوظيف
المسؤوليات والأدوار
معيار الاختيار
تشكيل لجنة المقابلة
الجدول الزمني للتوظيف
سؤال وجواب
الملاحظات الختامية
تقرير الاجتماع
– تتم الدعوة للاجتماع من قبل مدير الموارد البشرية والعمليات.
– مقدمة موجزة عن الغرض من الاجتماع:
ركزنا على أهمية التفكير التصميمي في الأعمال ودور الذكاء العاطفي في تعزيز الرفاهية والازدهار.
العناصر الأساسية للازدهار:
ناقش العناصر الخمسة الأساسية اللازمة لتحقيق الرخاء: معرفة
الذات الصحيحة، التعريف العلمي للرخاء، معرفة الطريق إلى الرخاء، التخطيط، الالتزام
تنفيذ التفكير التصميمي:
استكشاف كيفية تطبيق التفكير التصميمي لتعزيز استراتيجيات أعمالنا، مع التركيز على التركيز على العملاء وحل المشكلات.
وشددنا خلال اللقاء على ضرورة وضع تعريف علمي للرخاء وأهمية فهم الطريق الفريد الذي يمكن للمرء أن يصل إليه. بالإضافة إلى ذلك، ناقشنا الخطوات العملية اللازمة للتخطيط والالتزام لتحقيق الرخاء.
كان دمج التفكير التصميمي في استراتيجيات أعمالنا موضوعًا رئيسيًا، مع التركيز على دوره في إنشاء علامات تجارية ذكية عاطفيًا وتعزيز الرفاهية بين عملائنا وموظفينا.
واختتم الاجتماع بالتزام مشترك بدمج التفكير التصميمي في ممارساتنا التجارية والتركيز المتجدد على الذكاء العاطفي كمحرك رئيسي للنجاح والرفاهية. واعترفنا بأهمية العناصر التي تمت مناقشتها في سعينا لتحقيق الرخاء.
بناءً على هذه التقارير، اقترح مدير الموارد البشرية وجهًا جديدًا يناسب الأغراض المذكورة أعلاه وأيضًا أدوارًا جديدة بهذه الأوصاف.
مراجعة وظائف الموظفين الجدد
– يعرض مدير الموارد البشرية قائمة وظائف الموظفين الجديدة المطلوب شغلها.
مناقشة حول عملية التوظيف
– يحدد مدير الموارد البشرية عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وتحديد مصادر المرشحين، والفحص الأولي.
المسؤوليات والأدوار
– يصف كل مدير قسم بإيجاز أدوار ومسؤوليات الموظفين الجدد ضمن فرقهم.
معيار الاختيار
– يناقش مدير الموارد البشرية معايير الاختيار لتقييم المرشحين.
– يتم تشجيع الحضور على تقديم مدخلات حول المهارات والمؤهلات المحددة اللازمة لكل منصب.
تشكيل لجنة المقابلة
– مدير الموارد البشرية ومديرو الأقسام يناقشون تشكيل لجان المقابلة.
– يتم جمع المتطوعين أو الترشيحات لأعضاء لجنة المقابلة.
الجدول الزمني للتوظيف
– يوفر مدير الموارد البشرية جدولًا زمنيًا مبدئيًا لعملية التوظيف، بما في ذلك نشر فرص العمل والمواعيد النهائية لتقديم الطلبات وجداول المقابلات.
– مناقشة أي احتياجات توظيف عاجلة وجداول زمنية سريعة، إذا لزم الأمر.
سؤال وجواب
– الحضور مدعوون لطرح الأسئلة أو طلب توضيحات بشأن أي جانب من جوانب عملية التوظيف.
– يتم تشجيع المخاوف والاقتراحات والملاحظات.
الملاحظات الختامية
– يقوم مدير الموارد البشرية والعمليات بتلخيص النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع وينتظر الوجوه الجديدة.
– التأكيد على أهمية التعاون والتوظيف الفعال لتحقيق أهداف الشركة.
– يتم تحديد الخطوات التالية وبنود العمل، بما في ذلك تشكيل لجان المقابلات وبدء عملية التوظيف.
خطوات العمل:
– مدير الموارد البشرية لنشر فرص العمل وإبلاغ الجدول الزمني لعملية التوظيف.
– مدراء الأقسام لوضع اللمسات الأخيرة على أعضاء لجنة المقابلة.
– مدير الموارد البشرية للتنسيق مع مديري الأقسام لفحص المرشحين وإجراء المقابلات.
– على كافة الحضور المشاركة بفعالية في عملية التوظيف.
طاقم العمل المطلوب تعيينه :
تم إرساله إلى:
exirgec.tag (المؤسس): exirgec.tag@gmail.com
exirgec (نائب القائد) : exirgec@gmail.com
exirgec.wo (الرئيس التنفيذي لشركة ExirWorld.com): exirgec.wo@gmail.com
exirgec.wish (مدير المستقبل): exirgec.wish@gmail.com
exirgec.bard ( مهندس Blockchain ): exirgec.bard@gmail.com
exirgec.mm (مدير التسويق): exirgec.mm@gmail.com
exirgeccom (مدير المجتمع): exirgeccom@gmail.com
exirgec.hr (مدير الموارد البشرية والعمليات): exirgec.hr@gmail.com
exirgec.lega (المستشار القانوني): exirgec.lega@gmail.com
exirgec.fm (المدير المالي): exirgec.fm@gmail.com
exirgec.qat (أداة اختبار ضمان الجودة): exirgec.qat@gmail.com
exirgec.tec ( خبير اقتصادي /خبير اقتصادي): exirgec.tec@gmail.com
exirgec.hr ( مدير الموارد البشرية والعمليات): exirgec.hr@gmail.com
وسيتم توثيق محضر هذا الاجتماع وتوزيعه على جميع الحضور للرجوع إليه.
تمت الموافقة على هذه الإجراءات من قبل الرئيس التنفيذي (GEC.WO) نيابة عن جميع المشاركين في الاجتماع.
الرئيس التنفيذي: POP.GEC.WO
